Organiser un événement ? Nous en ferons une expérience mémorable.

Découvrez plus bas.

Mariages, séminaires, soirées privées, anniversaires – même ceux de votre animal... et bien plus encore !

Quel que soit le type d’événement – privé, professionnel ou public – nous avons toujours la solution, avec des services sur mesure pour faire de chaque moment une expérience unique

Événements privés

Mariages, Anniversaires, Réunions de famille, Séminaires internes, et bien d’autres

Événements professionnels

Conférences, Salons, Lancements de produits, Team building, et bien plus encore

Événements publics

Festivals, Concerts, Foires, Evénements caritatifs, et bien d’autres occasions exceptionnelles

Un accompagnement sur mesure pour faire de votre événement une réussite

Envie d’un événement parfaitement orchestré, sans stress et à votre image ?

Faites confiance à notre expertise pour concevoir et organiser votre événement sur mesure, en tenant compte de chaque détail afin de créer une expérience inoubliable

Planification complète

De l’idée initiale à la réalisation, nous gérons chaque étape

Prestataires sélectionnés

Accédez aux meilleurs lieux, traiteurs, décorateurs et artistes

Coordination le jour J

Coordination pour un déroulement sans accroc

Adaptation à vos envies

Un concept unique adapté à vos envies et à votre budget

Expérience sans stress

Profitez de votre événement pendant que nous gérons tout

Nos services complémentaires disponible dans toute l’Europe

services pour Événements privés
+ 0
  • Création de site web événementiel
  • Conception de décoration
  • Création de supports personnalisés (cartes de vœux, affiches, programmes, etc.)
  • Achat de matériel événementiel
  • Réservation de lieux et prestataires (salles, hôtels, restaurants, transport, etc.)
  • Personnalisation (cadeaux invités sur mesure, messages adaptés à votre événement)
  • Photo et vidéo (reportage photo, captation vidéo, montage de films souvenirs)
  • Conception lumière
 
 
 
 
services pour Événements pro
+ 0
  • Personnalisation (signalétique et supports aux couleurs de votre marque, branding unique)
  • Création et distribution de kits d’accueil personnalisés
  • Création de supports de communication (flyers, brochures, campagnes digitales, réseaux sociaux, etc.)
  • Création de site web événementiel
  • Conception de décoration
  • Hostess
  • Achat de matériel événementiel
  • Réservation de lieux et prestataires (salles, hôtels, restaurants, transport, etc.)
  • Photo et vidéo (photographie professionnelle, aftermovie de l’événement)
  • Conception lumière
services pour Événements publics
+ 0
  • Campagnes de communication (affiches, publicités, réseaux sociaux, etc.)
  • Conception de stands pour les exposants
  • Création de site web événementiel
  • Conception de décoration
  • Achat de matériel événementiel
  • Réservation de lieux et prestataires (salles, hôtels, restaurants, transport, etc.)
  • Photo et vidéo (reportages photo, captation de concerts, vidéos)

 

 

 

 

Notre offre spéciale

Magenta Illustration Agenda Dia De Los Muertos Instagram Post

Ce qui est inclus :

• Conseil & planification express
1 rendez-vous pour définir vos besoins.
Envoi d’un planning et d’une check-list personnalisée.

• Décoration d’ambiance
Fourniture et installation d’une décoration simple et élégante (ballons, guirlandes, centres de table…).

Choix d’un thème parmi 5 propositions.

• Coordination le jour J
Présence d’un membre de notre équipe pour la mise en place de la décoration, l’accueil des invités et la gestion du timing (jusqu’à 2h sur place).

• Invitation digitale personnalisée
Création et envoi d’un modèle d’invitation numérique à l’image de votre événement.

Solutions événementielles : nos forfaits exclusifs

Nos chiffres

ans d'expérience
0 +

Nous avons plus de 10 ans d’expérience dans le marketing numérique, la transformation numérique, la gestion de projets, la promotion de startups et PME et la vente. Nos projets sont en français, anglais, espagnol et allemand

projets réalisés
0 +

Nous avons réalisé plus de 50 projets avec des startups, des PME dans les secteurs de la fintech, de la biotechnologie, de l’informatique, des arts, de l’industrie, des services et des non lucratif

taux de conversion
x 0

Nous avons refait le design des sites web de nos clients et mis en œuvre des travaux de référencement (SEO), ce qui a triplé leur taux de conversion (CR). Cela signifie que les ventes de nos clients ont augmenté

Nos professionnels au cœur de vos projets

L'équipe d'Eva digitals pro
+33 7 60 36 40 25
Anastasia
Stratégie Digitale | Marketing de Contenu | Événements
L'équipe d'Eva digitals pro
+33 7 60 36 40 25
Valentina
Responsable Projets Sociaux | Événements | Administration
L'équipe d'Eva digitals pro
+33 7 60 36 40 25
Catherine
Chef Marketing | SMM | Production de Contenu | Événements
Wardan Photographe
+33 7 60 36 40 25
Wardan
Photographe | Vidéaste | Concepteur lumière

Obtenez votre devis personnalisé en quelques clics

Vous êtes à quelques clics de donner vie à votre événement ! Remplissez le formulaire et laissez-nous faire de votre idée une réalité dès maintenant

L’avancement de votre projet

Chronologie du projet

Planification & Concept

Définition de vos besoins et objectifs
Nous échangeons sur votre vision, votre budget et vos attentes pour concevoir un événement sur mesure

Organisation & Préparation

Coordination des prestataires et logistique
Réservation du lieu, gestion des services (traiteur, décoration, animation, etc.), élaboration du planning détaillé

Mise en place & Derniers réglages

Installation et ajustements
Montage, tests techniques, briefing des équipes et vérifications finales pour un déroulement fluide

Jour J & Suivi

Réalisation et accompagnement
Supervision sur place, gestion des imprévus et suivi post-événement (feedback, bilan, remerciements)

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Vous pouvez compter sur nous pour progresser sur vos projets à tout moment

vos demandes de devis ici.

FAQ

Vos questions fréquentes

Nous travaillons avec un paiement en deux acomptes :

  • 1er acompte (50%) : À régler en prépaiement pour confirmer la réservation et lancer l’organisation de votre événement.
  • 2ᵉ acompte (50%) : À régler plusieurs jours avant l’événement (le délai exact dépend du format et de l’ampleur de l’événement).

Ce système nous permet de garantir la disponibilité des prestataires, d’optimiser la logistique et d’assurer un déroulement fluide et sans imprévus.

Nous organisons trois types d’événements principaux, chacun adapté à vos besoins spécifiques :

  • Événements privés : Mariages, anniversaires, soirées privées, fêtes de famille, etc.
  • Événements professionnels : Séminaires, conférences, lancements de produits, soirées d’entreprise, formations, etc.
  • Événements publics : Festivals, concerts, foires, événements caritatifs, salons, etc.

Chaque événement est soigneusement conçu et personnalisé pour répondre à vos attentes et garantir son succès.

Vous pouvez envoyer une demande via le formulaire sur notre site, nous contacter sur WhatsApp, ou nous joindre sur nos réseaux sociaux pour obtenir une offre personnalisée.

Nous proposons une prise en charge complète de votre événement, incluant :

  • Planification et coordination : Définition du concept, élaboration du programme et gestion du timing.
  • Sélection et gestion des prestataires : Recherche de lieux, traiteurs, animateurs, techniciens, etc.
  • Organisation du catering : Sélection du menu, coordination avec les traiteurs et gestion des repas.
  • Photo et vidéo : Reportage photo, captation vidéo et montage pour immortaliser votre événement.
  • Décoration et mise en scène : Création d’ambiances uniques adaptées à votre thématique.
  • Logistique et matériel : Location et installation de mobilier, éclairage, sonorisation.
  • Gestion des invitations : Création et envoi des invitations, suivi des confirmations.

Et bien plus encore. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande spécifique. Nous serons ravis de vous proposer une solution sur mesure. 

Nous organisons des événements partout en Europe, que ce soit dans des hôtels, salles de réception, espaces extérieurs, châteaux, domaines privés et bien d’autres lieux prestigieux. 🌍

Nous proposons plusieurs forfaits événementiels adaptés à tous les besoins et budgets, allant des services essentiels aux solutions haut de gamme. Que ce soit pour un mariage, un séminaire, une soirée privée ou un festival, nous vous accompagnons pour sélectionner l’option idéale.

Besoin de conseils personnalisés ? Contactez-nous dès maintenant pour définir le forfait le plus adapté à l’événement.

L’organisation d’un événement repose sur 4 étapes clés pour assurer son succès :

1. Planification & Conception :
Définition des objectifs, choix du format (mariage, séminaire, soirée d’entreprise, festival…), élaboration du concept et du programme.

2. Organisation & Logistique :
Sélection et coordination des prestataires, réservation du lieu, gestion des invitations, du matériel et des services techniques (son, éclairage, décoration, etc.).

3. Mise en place & Préparation finale :
Installation, tests techniques, répétitions, ajustements de dernière minute pour garantir une exécution parfaite.

4. Jour J & Suivi :
Coordination, gestion des imprévus, suivi des équipes et analyse post-événement pour mesurer le succès.

Oui, nous collaborons avec un photographe et vidéaste événementiel professionnel pour capturer chaque instant important. Nous offrons un service photo et vidéo sur mesure, incluant :

📸 Reportage photo et vidéo durant toute la durée de l’événement
🎥 Captation en direct et retransmission vidéo
📷 Séances photo avant ou après l’événement (portraits, mises en scène)
🎬 Montage vidéo post-événement pour un rendu professionnel

Toutes les images sont retouchées professionnellement pour garantir une qualité optimale.

💡 Besoin d’un service spécifique ? Contactez-nous pour une prestation personnalisée adaptée à votre événement !

Qui Sommes-Nous ?

Eva digitals pro est une agence de communication internationale basée à Reims, capitale culturelle et du sacre des rois de France

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